תהליך מחקר מילות מפתח מורכב ממספר שלבים, כגון :
- שימוש בכלים מקוונים למחקר מילות מפתח.
- שימוש בתוכנות סטטיסטיקה שונות ( למשל, גוגל אנליטיקס ).
- מעקב אחר מתחרים וצפייה במאגרי מילות המפתח שלהם.
- קריאה של תגובות הגולשים או לקוחות האתר.
- שילוב תיבת חיפוש באתר ומעקב אחר מילות המפתח הפופולריות ביותר.
- תשאול לקוחות החברה על דרך ההגעה לאתר.
חשוב לבצע מחקר מילות מפתח מקיף לפני התחלת קמפיין פרסום PPC במנועי החיפוש או לפני ביצוע קידום אורגני של מילות המפתח.